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2012年12月21日 (金)

パソコンがなきゃ仕事にならん その参

勤務表は これまで エクセルの 勉強してきた 集大成の一つなんだけど

 5月 ってところの 数字を変えるだけで 

別紙の 年間予定表から その月の 予定や 祝日などが 

  反映されるようになってるんですよね

=IF(NOT(ISNA(VLOOKUP(S4,$G$89:$H$155,2,0))),VLOOKUP(S4,$G$89:$H$155,2,0),IF(AND(NOT(ISNA(VLOOKUP(S4-1,$G$89:$H$155,2,0))),WEEKDAY(S4)=2),"振替休日",""))

 年間予定表のデータが 縦に入っているものですから HLOOKUP関数で

頑張ってみたんですが どうしても 反映されない

 致し方なく 勤務表シートの 見えないところに 一旦 反映させて

同シート内で 勤務表枠に データが 飛ぶように VLOOKUP関数を 使用

 今は 面倒なので 直さないでね そのまま 運用しているのが 実情です 

時間があれば シンプルに 直したいとこなんですが・・・

 それから ○とか △ 他にも 数種類 記号があるんですけど

その 記号を読み取らせて 勤務時間を 計算させるようにしたんです

 ここで 苦労したのが 月によって 28日 29日 30日 31日と 4通りあることでした

次の月に 1日か2日 またがって 記号を 表記することもあるので

 その 月の末日で きっちりと 計算する 必要が あったのです

555
それまでは 上司が 作ったものを

 穴が空くほど チェックしたもんですが

こいつで 一気に 時間短縮が 図れました

 勤務条件が 複雑すぎるんで 自動化は 困難

そこで 手入力なんですが

 ○が 4個で いいところを 3つであったり 5つであったりすると 色が着くとかで

入力ミスに 対処してます




 条件式を 入れての作業で 一番 苦労したのが 日誌でしょう

  今でも 不十分ですが 当初 覚えたての マクロを 駆使しましてね

自分なりに バージョンアップを 重ねて 現在に至りますが

 最初は バグだらけ 

こんなんで 乗り切れるの??? って感じだったんですけどね

 でもね~

それまでは 日立システムズの 福祉の森を 使ってたんですよね

 パソコンの リース代も含めて 5年間で 500万円って 言ってたな

そのくらいなら エクセルで 出来るって 豪語してたもんで

 暇を 見つけては コツコツと 作ってたんですよ


そんな ある日

 カブさん 明日から 福祉の森 止めるから・・・


なぬ~!? 明日ですよ 明日 

 日誌は 完成してるなんて ひとっことも 言ったこと無いのにですよ

信じられん・・・ 本当に 今でも 信じられません  どうする気で いたのか

 でも そう 迷ってなんていられません

その日の 仕事  全部 キャンセルしまして

 日誌の 手直しです 完成を目指しました

問題は バックアップなんだよな~ なんて 嘆きつつ・・・

 俺様に 100万円 くんね~かな~   

3ヶ月くらい 休暇 くれても バチ 当たんね~ぞ なんて 妄想しつつ・・・

一つの エクセルファイルで

 施設入所支援事業 生活介護事業 グループホーム・ケアホーム 通院日誌

 利用者の行動記録  業務日誌 全てを入れ 

 尚且つ 印刷時には それぞれの 様式となるよう 工夫しなけりゃなりません

何とか エクセルでイケる と 思ったのは 共有できることを 知ったから

 あちらのPC  こちらのPCで 同じファイルを 操作できる

こいつが 決め手だったんですよね

 そうそう

エクセル2003で 作ったんですけど

 ウィンドウズ7 エクセル2010に 変える時も 突然 一気に

せめて 俺様だけでも 事前にウィンドウズ7に 慣れさせて欲しかった

 要らぬ 苦労を 強いられた



そして 日誌ですが 未だに 原因不明のエラーで 時々 苦しめられてます・・・

 いつの間にか 共有が解かれちゃう

有線ランの スピードとかかな~? わからんわ・・・

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コメント

(゚m゚*)
PCで悩んでるラベルじゃなかった
レベルがちゃうわぁヘ(゚∀゚ヘ)アヒャ

PCに関する悩みのレベルが相当違う……
わたいなんざ、こないだから、画面の下のほうに
マイプリンタ、診断修復というメッセージみたいなのがでてるけど
こわくて触れないという(^_^;)

Peeちゃん どうも~
エクセルって 面白いですよ
 データさえ 入力しとけば アイディア次第で 色々と 使えますよ^^

ちゃちゃさん どうも~
資料を作るときも ワードではなく エクセルで作ってるんですよね
 オイラは 出来ないけど エクセルで ゲームも 作れるんですよ (*゚▽゚)ノ

こんにちは^^カブさん。
久しぶり。忙しくて目が回ってる@@
おまけにサインの書きすぎで腱鞘炎に。まずは地元から。
おおっ、IF関数じゃないの。私もエクセルでプログラム組んだ経験あり。
その時は競艇の予想紙の仕事してたんだわ。
私がこしらえたのは選手番号を入力すると過去三ヶ月の成績や
◎○×▲の予想がパッと出るようにした。
出足とか伸びとかも出るようにしたわ、社員だったから無料よ。
しかも、そこに官能小説書いてたし><
いろんなことやってるわね、お互いに器用貧乏><では^^
あ~、忙しい。

風みどりさん どうも~
忙しい? いいことだ 元気な証拠
 腱鞘炎? ははは 生きてる証拠

職員で 競輪に 嵌ってる奴がいて
 それようのを 作ってやりました
データだけ 彼に 入れさせて
 記号で出るようにね (゚m゚*)

エアロビクス…。
カブさんも やるの~?( ´艸`)プププ

エクセル~~ちょ~便利だけど
幼稚園生が使うレベルくらいしか 使いこなせてない~
それに…ウチの会社 イラストレーターを使うから~
ワードが全く分からない…
ワードが 全く分からないってのは ちょ~恥ずかしいです~~(;-ω-)

ミーシャさん どうも~
 オイラは 踊らん 

ペイントしか 使えな~い
 昔は 楽々写真館ってので 加工してたんですけど
ウィンドウズ7に インストールできなくて
 ソフトが無いんですよね ペイントじゃ 複雑な細工が出来ないですよね (ノω・、)

ワードは 覚えなくてもいいと思う
 枠とか 言うこと聞いてくれないし オイラも 使えんわ ははは

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