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2013年1月20日 (日)

パソコンがなきゃ仕事にならん その陸

○○全道大会・・・

 しかも 日時や会場を 道の事務局が 決定し

押しつけてきたという 暴挙

 どこの地区で 受け持つか なかなか決まらなかったので 

時間が無かったという 理由なのだが・・・

 なんで 8月なんだよ~  普通 この 競技は 9月とかだべや~

なんで 会場まで 勝手に決めるんだよ~

 せめて こっちに 任せてくれなきゃ 困るだろうがよ~

と 口説いたところで 始まらず・・・

 ○○ホテル~? ま~ 良いけどさ

あ”~ 前夜祭の余興も 考えなきゃならんのか~  冗談じゃね~よな~

 しかし

天才の俺様は 逆境に立たされても 何故か 不思議と 乗り越えてしまう

 こりゃあ ご先祖様が 護ってくださってるんだな~ と しみじみ 思うも

俺様は 天才だ と 吹聴してしまう・・・愚か者


さて 全道各地に 開催の案内を送付

平成18年 ○月12日

施設長 各位

北海道○○○○○○協会 

会 長  ○ ○ ○ ○

道南○○○○○○○協会  

会 長  ○ ○ ○ ○

第○回■■■■■■■■■■■■大会のご案内

拝啓

初夏の候、貴施設におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

平素より当協会の行事に対しまして、特段のご配慮を頂き誠に有難うございます。

さて、この度標記の大会を下記のとおり開催することとなりました。各施設におかれましては、年間予定等もあるとは存じますが、多数ご参加下さいますようご配慮の程お願い申し上げます。

                                  敬具

代表者会議 平成18年○月○○日(○曜日) 17:00より

前 夜 祭       同上        18:00より

(会 場)

~~~~~~~~~~~ なんたら こんたらと    

今まで 書いたことも無いのに 小難しい 文書を作成し

 それとは 別に 時期的に 各会員から 年会費も徴収しなきゃならん

財布は 特別会計と 2つしかないが

 道からの 補助金と 選手の参加費で行う事業だから 更に 別会計

しかし 補助金は ギリギリにならなきゃ 送金されない

この時点で 特別会計って 何に使うの? ってな 状態でして

 本当に 右も左も わからずに 就任・・・


 大会に向けて とりあえず 一般会計から 一時 拝借

競技の集計には 電卓なんて 使ってられない

 表彰状も 現地で すぐに 印刷できなければならない

エクセルで 作りましたよ

 点数を入力するだけで 誰が何位で また順位に合わせて 表彰状の印刷枠に

名前が自動で入るように

 名簿に 入力することで 自動で 団体戦の 一位から八位まで

  個人は 男女それぞれ 一位から三位まで 順位が出るように

 記念品や昼食等の 手配もしなけりゃならんな~

とにかく 何もかも 俺様 一人   ほんとに ひとりで やってのけたんです

 後援の依頼も 当時の支庁 市長 各メディアに それと 開会等の挨拶の依頼

各施設に 応援依頼

 遠方から来る 引率者 選手の皆さんが 迷わぬように ホテルと 会場への地図

これらを まとめて 実施要項を作成し 参加施設に 送付


お手伝いしてもらったのは

前夜祭での 余興です

 ある日 突然 閃きましてね   思わず 自分で 天才だと つぶやきました

そう 競技会場で 若い職員に ゲームをさせて それを 撮影

 15分ほどの映像ですが それを 前夜祭で 流せば

参加選手たちの コース説明 参考にもなる 

 音楽は 偶然 PCに入っていた 広瀬香美の Show Time !

これが 映像に ベストマッチング

 ただね この ビデオカメラで 撮ったムービーを 編集する必要があります

なんのソフトだったか 無料ソフトを ダウンロードして

 編集することも初めて 扱うソフトも 初めて  それでも 何とか

あっちを こっちに こっちを あっちにと 実質10時間かけて 作成

 しかし 何かのはずみで そのファイルが 再生不可となり 
Σ( ̄ロ ̄lll)

翌日 泣く泣く 作成し直し   その頃には ソフトの特性も 理解できたので

 半日で完成

ま~ 幸いだったのが

 これも 偶然なんですが 大会会場が 俺様の 従兄弟が運営してるとこだったので

かなり 融通が きいたな~   
 競技代 大幅に 負けていただいたり・・・

 あと ボランティアで 点数をチェックして いただけるようにと

依頼した協会の 会長が 叔父であったことで 全面協力していただいて

 まさか そんなとこで 会長までやってるって 知らなかったんだけどね


全て 準備が整い 当日を迎えるだけとなった 前々日

 それでは 人数が少ないからと

道の事務局長め! 不参加のところに 急遽 声を掛け

 ごり押しで 参加させるとのことで   

だから 函館じゃ 人は 集まらんって 行ってたべや~

 メンバー表やら 何やら 全部 作り直し・・・やれやれ 前日にだぜ

あったまに来たから 前夜祭の席順

 その ジジイと お偉いさん方を 末席に しようとしたんだけど

さすがに 反対されてね 
 
 とにもかくにも 前夜祭は 成功し  火急に備え 俺様だけ そのホテルで一泊 

おかげさまで 久しぶりに 熟睡しました・・・が

 7時には ホテルを 飛び出し 職場へ

追加選手分を 作り直して 現地へ

 最終調整をし 大会に臨みました

大会当日は 好天で 大成功のうちに 大会を終え ホッとしたのも 束の間・・・

 会計が・・・ 合わん ( ̄◆ ̄;)

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コメント

こんにちは。
お疲れ様です。
会計が合わない 大変ですよ。
良く 確かめて くださいね。
間違えてないか。(^-^;

全道大会って…何の催しなんだろう ?
引率者って書いてあるってことは…
施設の利用者さん達が 北海道中から 集まっての~運動会みたいなのかな?
何にせよ、とんでもなく 大変だったことは 伝わってきます~(;´▽`A``
こういうのって、町内会での 大変な役員を 任された時のようなものだと 思うのですが…
それだって、前任の方々の 代々のノウハウが引き継がれるし、
会計のしたって 何にお金が どのくらいかかるって 帳簿が残されてますもんね~。
きっと コレ…何もないんでしょ~(゚ー゚;
こわ~~~ッ

すみれさん どうも~
参加費でしょ 道からの予算でしょ 一般会計からの流用でしょ
 もう しっちゃかめっちゃかになっちゃって
3万円 合わなくてね ははは
 計算すればするほど 合わないんですよ 焦っちゃうんでしょうね

ミーシャさん どうも~
普通は 事務局の 施設長が会長やって 運営するのが 流れ的にも良いんでしょうけど
 当事は 制度の変わり目ってことで 忙しくなるのが 目に見えてたから
誰も やりたがらず 
 ある施設の施設長が 会長にと 押し付けられて
その施設長 あろうことか それなら 事務局は 別の施設なら 引き受けるってね
 それで オイラが 生贄に・・・
連絡だって 密に出来ないし やりづらいったらなかったですね
 も~ 2度とやんない 死んじゃうわ
このコメントも 関係者が見れば ばれちゃうな~

ううむ、お金さえあえば、
あとはどうでもいいのにね~~(・。・;

ちゃちゃさん どうも~ 
 愚痴ブログらしくなってきたでしょ (≧∇≦)

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