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2013年2月21日 (木)

パソコンがなきゃ仕事にならん その玖

今日は キミが 報告すんのかい?


 あっ はいっ
 (゚ー゚;


昨夜 就寝後に 洗濯物 運んだの キミ?


 えっ? いや え~とお~  あっ ボクです 
(゚ー゚;


何故 こんな 質問したのか

 打ち合わせ 終わるまでに 考えといてくれや・・・
 (-゛-メ)

゜。°。°。°。°。°。°。°。゜。°。°。°。゜。°。°。°。°。°。°。°。゜。°。°。°。

短期入所事業  所謂 ショートスティ

 一昔前は 緊急保護を 目的とされていたのに

今や その 面影は無し・・・

 将来的に 施設を利用したいが為の  顔つなぎ 肩慣らし

現利用者が 定期的に 利用が保障されており

 他者が 新規契約を 申し出るも  ほぼ 不可能  

タイミング悪く 乗り遅れた 知的障がい者は 利用することが出来ません

 早い者勝ちなのです

これらの 制度を 一概に ダメだと 決めつけることは いたしませんが

 これでは 本当に 困っている家庭が 救われていないのです


さて


 利用される方には マンツーマンで 支援を提供できるように 配慮しております

そこで 通常の勤務表の他に

 業務命令を 発令して 事に 当たっていただきます

事業発足当時 時間的余裕が ございませんで

 エクセルで ひな形を 作成し  直接 入力しており 現在に 至っております

ところが

 人間のすることですから

ついつい 入力をミスってしまいます

 大局に 影響しない個所ですから 特に ミスってしまいがちなんですね

そこで

 意を決して 関数を 埋め込むことに いたしました・・・

  A1_2

 この 利用者は 月曜日か 金曜日に 一泊二日の利用です

  時間も ほぼ 定時ですので 関数も 固定できます

利用者は 全面介助を要します

 洗面 食事 トイレ 入浴 就寝 生活の全てに 支援の手を 必要とします

A2 まずは 職員の勤務時間ですが

 夜勤者の他に 支援が必要となりますので

最低 夕食が終了するまで 一人 必要です

 そこで 出勤時間を ずらしまして 遅出勤務を 割り当てます

また 翌日は 夜勤明けの職員だけでは 

 手が足りませんので  早出勤務を 割り当てます

そして 土曜日ですが

 開店休業状態となり 日勤者しか 勤務しません

夜勤明けは 彼の 支援に当たれませんので

 当日の 日勤者のうち 1名が 早出をして 

  そのまま 17時まで 日勤をするという

ちょいと キツイ勤務に 当たっていただきます

 そこで 2時間の超過時間については 時間外手当を支給するという システムです

月曜日と 金曜日は 11:00~

火曜日は  7:00~  土曜日は 7:00~ 17:00

さて

 関数ですが

月日(曜日)の欄が

 「月曜日であれば」「火曜日であれば」金曜日であれば」「土曜日であれば」で

条件式を 当てはめます

月曜日と金曜日が 同じ条件なので 一括りに出来ますので

 3通りのパターンとなりますが

いずれにしても 7:00か 11:00 しか ありませんので ↓


=IF(OR(WEEKDAY(E5,2)=1,WEEKDAY(E5,2)=5),"11:00"

   ,IF(OR(WEEKDAY(E5,2)=2,WEEKDAY(E5,2)=6),"7:00",""))


次に

勤務時間の 終了時間ですが

 こちらは 曜日によって  19:00  15:00  17:00 の 3パターンです

A3

=IF(OR(WEEKDAY(E5,2)=1,WEEKDAY(E5,2)=5),"19:00"
 
   ,IF(WEEKDAY(E5,2)=2,"15:00","17:00"))


次に 利用予定時間です

A4
月曜日が 10:00 で 金曜日が 16:30の 2パターンです

そこで

 =IF(WEEKDAY(E5,2)=1,"10:00"

    ,IF(WEEKDAY(E5,2)=2,"",IF(WEEKDAY(E5,2)=5,"16:30","")))


次に

 利用終了時間ですが

ここも 曜日により 13:00 か 9:00 の 2パターンですので

 =IF(WEEKDAY(E5,2)=1,""

    ,IF(WEEKDAY(E5,2)=2,"13:00",IF(WEEKDAY(E5,2)=5,"","9:00")))


と なります

そして 勤務体系が 判断しやすいように

A6

 自動で 遅B 早B 時間外 と 記号を 末尾に 表示できるようにしまして

 = IF(WEEKDAY(E5,2)=1,"遅B",IF(WEEKDAY(E5,2)=2,"早B"

    ,IF(WEEKDAY(E5,2)=5,"遅B","時間外")))


さらに 更に・・・

 土曜日の勤務の場合は 10時間連続となりますし 俺様としましては

時間外手当の申請を しなくてはいけませんので

 特に 判りやすいように

自動で 着色するように いたしました

A7
金曜日と 土曜日であれば 該当する セルを 着色せよ ですね


 これで 格段に 入力が 楽になりました     やれやれ


・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆

 すみません・・ 換気扇ですか?
                               
フンっ! 思い出しやがったか

そう! 最後に 洗濯物を 持って行ったものが     

 換気扇の スイッチを切る!   そうだよね

俺様が たまたま チェックしたから いいものの

 そうでなきゃ 明日の昼まで 誰も チェックできなくて

ず~っと スイッチが 入りっぱなしってことに なるだろっ


 はい つい うっかりしてまして・・・

                                  うっかりだと~?
                                  うっかりが オメ~の性格か?

あのね~ これは ルールだよね

 必ず チェックすることに なってるよね

キミは それを 怠ったんだよ  意味 解るよね!?


 はい 次回からは 十分 気を付けます すみませんでした


                        
・・・・・ こいつの場合 信用できんのよね~

今後は 十分 注意するように ・・・ 頼んだよ




あれっ 夜勤の日誌は?

 あっ  もお~ あの バカタレは・・・・・  こんなとこに・・・

もう 年度末だってのに  いつになったら 覚えるんだ?


  あっ  来た !


 くぉおるあぁあ~ !

   テメ~は どこに 日誌を 置いとるんじゃ


主任を 探して 判子もらって・・ さっき いたべっ!

 それから 俺様のとこに 持ってきやがれっ
 (#`Д´)
 

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コメント

(´~`)。゜○ 。。。。。たいへんそっ

製造現場だけじゃないですね、示唆呼称。
「換気扇よ〜し!」って?

けめさん どうも~
こいつは 性格は悪くないんですよ
 ちょっと のんびりし過ぎるタイプかな?
いつも 上の空 これが 次代を担う 人材なんですから 頭が痛い><
 それでも 遅刻はしなくなりましたよ  当たり前だけど
ただね 一度言っても ピンとこない
 同じ 失敗を 繰り返す
こういうのを バカって言うんだと思うんだよね やれやれ
 人の 悪口って 言いたくないけどね
さて 全体を含めて どうする?って 今 まさに 検討中

仕事を覚える気があるか?どうか?だと思うよ。
覚える気があっても中々一回で覚えられない人なら多少のミスは許せるけど、
覚える気がないと・・・・
まあ、どんな仕事でもそうだけどね。
すべて一回で仕事覚えられる人はたまにいるけどすごいと思う。
私は何度も繰り返してやっと覚える人だったし。
でもしっかり覚えるまでは自分でメモしてみながら仕事したな・・・
いまどきはそんな人も居ないのかな?
そうそう、昨年父さんの会社にどうしても入りたいという子が居て、父さんがお願いして入れてもらったの。
その子(25歳男性)は全然覚えられなくて、とうとう父さんがメモ用紙買って、書いて覚えろって言ったのにそれすら買わず・・・
結果、1ヶ月も続かず辞めて、友達の紹介で別な会社に入ったものの、そこも直ぐに辞めたらしい。
給料が高いから・・・との理由で入りたい職場だったらしい。
カブさんの仕事では有り得ない?だろうけど、やっぱりかなり大変な仕事でしょう。
その仕事で食べて行く決心をして資格も取ってだろうし、もっとしっかりと仕事覚えてもらいたいね。

わたいは、このごろ、2つもしっぱいやらかして(^_^;)
なんか、自己嫌悪~~~
ちゅうか、もう、脳みそが若くない気がする~~~しくしく
で、過去の失敗まで見つかって、ますます自己嫌悪

で、ショックで12時間、寝てたです~~~(・。・;

ウチの会社では、顧客の管理が なっとらん!とです
私が 社員だったら お客さんの名前入れたら 過去の記録が出るようなの
作るのにな~って 思いながら~ノートに 記入してます。
けど、なんのソフトで どういうことが出来るかが 分からないと
作りようがないでしょ~┐(´-`)┌
こういうの作ろう!って 思って 勉強したんですか?
それとも エクセルの勉強してたら、こういうの作れるって 解ったと?

のらデジさん どうも~
 みんな 大なり少なり 支え合って 支えてもらって 今日があると思うんですよね
こいつは そこら辺が 意識できないんじゃないだろうか
 ここは 誰か彼かがフォローしますんで
ここだから 勤まってるんだなと もっぱらの話しですよ でも それじゃあ 困るんですよね
 まっ 何とか 考えますわ (○゚ε゚○)

ちゃちゃさん どうも~
 
 ? 過去の 失敗はなんだろ? 分からんうちに 12時間 寝とったようですけど
これから おいおい 紹介するんでしょうか? ( ´艸`)プププ

みーしゃさん どうも~
 その 両方ですね
個別支援計画書を 作らなくてはいけなくなって
 それで 勉強しながら 並行して 作ってきたんですけど
例えば 顧客名簿に 該当する 基本調査票(フェースシート)の 大まかな個所を
 機会があれば ご紹介いたしますね
エクセルです すんごく 簡単ですよ
 VLOOKUP(ぶいるっくあっぷ)関数だけで OKですから (*゚▽゚)ノ

シフトが複数パターンある勤務管理は
大変だよね…手当とかも…
カブさん、自分で関数組めるからいいよね…
姫乃、バックヤード業務支援のパッケージソフト売ってたからね…一時
こういう簡単にパターン化出来ないのが
一番儲かるんだな(・ω・)ノ

姫乃さん どうも~
関数は プログラムのうちに 入らないんで 素人でも何とか出来ますよ
 ほんとは しっかり 勉強して
複雑な管理が出来る プログラムを作りたいなあ~って 思ってるんですよね
 退職したら 本腰入れようかな でも その時は 頭もボケてるか ははは (≧∇≦)

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